Memasukkan Nama dan Alamat di Label Undangan di Word Secara Otomatis

Apakah anda sudah bisa membuat label undangan di Microsoft Word yang sudah saya jelaskan pada tulisan sebelumnya?  jika belum pelajarilah hingga bisa karena sekarang merupakan tutorial yang ke-2 untuk cara memasukkan nama dan alamat penerima undangan dalam jumlah yang banyak secara otomatis dengan memanfaatkan tools Merge.

Baik lah kita mulai saja langsung praktiknya.  Untuk mempermudah pengerjaan ini silahkan anda tulis semua daftar nama dan alamat yang akan anda undang di file Microsoft Excel.  Mengapa saya anjurkan hal tersebut? karena penulisan di Excel lebih mudah dan jika daftar nama anda masih dalam satu tempat anda akan praktiss untuk mengkopy alamatnya yang sama.  Simak caranya sebagai berikut:

1. Siapkan file daftar nama dan alamat di dalam excel dan “save” dengan nama sesuka anda

Daftar Nama dan Alamat Label Undangan 01

2. Buka template label yang sudah kita buat sebelumnya.

3. Baiklah mari kita import file Excel (daftar Nama dan Alamat) yang sudah anda buat sebelumnya.  Caranya pilih menu Mailings >>Select Recipients >> Use Existing ListMailings >> Select Recipients >> Use Existing List.

memasukkan nama dan alamat di label undangan 02

Cari file excel anda tersebut untuk di buka.

4. Setelah itu akan muncul kotak, pilihlah yang Sheet 1.

memasukkan nama dan alamat di label undangan 03

5. Setelah itu anda akan kembali ke file dokumen word.  Arahkan pointer(kursor) ke kolom label undangan yang pertama (pojok kiri atas), Langkah selanjutnya yaitu pilih menu

  • Mailings > >Insert Merge Field >>Nama (untuk memasukkan daftar nama)
  • Mailings > >Insert Merge Field >>Alamat (untuk memasukkan daftar alamat)
  • Jangan lupa ditengah-tenga antara nama dan alamat kasih “di”

memasukkan nama dan alamat di label undangan 04

Sehingga nanti hasilnya seperti ini

memasukkan nama dan alamat di label undangan 056. Kemudian arahkan pointer (kursor) ke bagian akhri dari “<<Alamat>>”.  Lalu pilih menu Mailings >> Rules >> Next Record.

memasukkan nama dan alamat di label undangan 06

Dan hasilnya seperti ini:

memasukkan nama dan alamat di label undangan 07

7. Kopikan format yang sudah kita buat di kolom label pertama kesemua label.  Kemudin atur format paragrafnya menjadi “RATA TENGAH”.  Seperti ini:

memasukkan nama dan alamat di label undangan 08

8. Langkah terakhir yaitu menggantikan <<Nama>> dan <<Alamat>> dengan daftar nama persis dengan file di Excel.  Caranya yaitu pilih menu Mailings >> Finish & Merge >> Edit Individual Documents.

memasukkan nama dan alamat di label undangan 09

9. Setelah itu akan muncul kotak menu, pilih ALL lalu OK.

memasukkan nama dan alamat di label undangan 10

10. Jeeeng jeeeeng…..maka daftar nama dan alamat untuk label undangan akan terisi secara otomatis.

memasukkan nama dan alamat di label undangan 11

BACA!!! UPDATE

SETELAH BANYAK YANG MENCOBA CARA INI DAN MENEMUKAN MASALAH YAITU DAFTAR NAMA KE-13 SELALU TERLOMPATI JIKA LABEL DICETAK! MAKA UNTUK MENGATASI HAL INI SAYA TULISKAN SOLUSINYA, SILAHKAN BACA TUTORIAL TERBARUNYA “DISINI

Sangat mudah kan, namun untuk pertama kalinya anda akan mengalami kesusahan.  Tetapi jika anda sering mencobanya maka langkah-langkah di atas sangatlah mudah.  Demikian tutorial yang bisa saya berikan mengenai cara memasukkan daftar nama dan alamat ke label undangan dengan menggunakan Microsoft Word, semoga bermanfaat.  Jika ada yang belum jelas silahkan bertanya ke pada saya di kolom komentar :-).

51 Comments

  1. haryanto 13/08/2013 Reply
    • kusnendar 14/08/2013 Reply
      • SUTARMAN 15/12/2013 Reply
        • kusnendar 16/12/2013 Reply
          • SUTARMAN 17/12/2013
  2. lidia 01/09/2013 Reply
    • kusnendar 01/09/2013 Reply
  3. NAJEMIATI, S.PD 10/09/2013 Reply
  4. sani 01/10/2013 Reply
  5. Eman 08/10/2013 Reply
  6. Rodia 03/12/2013 Reply
  7. Omat komaludin 08/12/2013 Reply
  8. Rani 25/12/2013 Reply
    • kusnendar 26/12/2013 Reply
  9. NIA 25/01/2014 Reply
  10. Rio 02/02/2014 Reply
  11. khadijah 11/02/2014 Reply
    • kusnendar 14/02/2014 Reply
  12. zakaria 12/02/2014 Reply
    • kusnendar 13/02/2014 Reply
  13. Rani 17/02/2014 Reply
    • kusnendar 17/02/2014 Reply
  14. ebenk 21/02/2014 Reply
  15. Fenol 06/03/2014 Reply
    • kusnendar 06/03/2014 Reply
  16. Wawan setiawan 12/03/2014 Reply
  17. Agus 16/05/2014 Reply
    • kusnendar 18/05/2014 Reply
  18. aris 16/07/2014 Reply
  19. Veronica 31/07/2014 Reply
    • kusnendar 01/08/2014 Reply
  20. eri 08/08/2014 Reply
  21. yusuf 09/08/2014 Reply
  22. herlina 21/10/2014 Reply
  23. Bayu Riza 26/01/2015 Reply
  24. Bayu Riza 26/01/2015 Reply
  25. ALIFAH 16/06/2015 Reply
    • kusnendar 20/06/2015 Reply
  26. regina 16/09/2015 Reply
    • kusnendar 17/09/2015 Reply
  27. tika 31/08/2016 Reply
    • kusnendar 03/09/2016 Reply
  28. Asmoyono 23/09/2016 Reply

Kolom Komentar dan Bertanya